Wyposażenie biura

Do przeglądania plików PDF potrzebny jest bezpłatny program Acrobat Reader. Można go ściągnąć klikając na symbol "Get Acrobat Reader".

Dzięki lampom na biurko i różnym kinkietom pomieszczenie zyskuje różne stopnie jasności i indywidualne efekty. Takie oświetlenie umożliwia zmianę zasięgu światła. Do pracy w jednym miejscu światło można idealnie ustawić punktowo.

Lampy i kinkiety, które znajdują się w miejscu, gdzie nie jest wymagane bezpośrednie światło tworzą oświetlenie pośrednie. Dzięki różnie usytuowanym źródłom światła uzyskuje się przyjemne dla oczu „łagodne“ światło, które mocno redukuje ostre kontrasty i efekty rażenia.

Aby zapobiec odbijaniu się światła na monitorze, powinni Państwo ustawić go tak w stosunku do okna, żeby światło z zewnątrz na niego nie padało bezpośrednio. W miarę możliwości komputer powinien stać z dala od okna. Za pomocą żaluzji można jednak regulować światło naturalne, chroniąc oczy.

Przy pewnych pracach wymagany jest silny promień światła na małej powierzchni, np. przy pracy przy biurku. Aby uzyskać optymalne oświetlenie, oświetlenie podstawowe nie powinno być zbyt ciemne, a oświetlenie pośrednie powinno być włączone. Dzięki temu uzyskają Państwo równomierne przejście z miejsc mało oświetlonych do miejsc mocno oświetlonych. W ten sposób oglądanie pomieszczenia zostaje zoptymalizowane i zapobiega to tworzeniu się cieni rzuconych.

Jarzeniówki są idealnym oświetleniem do miejsc pracy, w których lampa znajduje się np. blisko ciała, bo jarzeniówki nie nagrzewają się tak bardzo jak zwykłe żarówki. Poza tym jarzeniówki można ściemniać.

Muszą się Państwo sami przekonać, jaką moc lampy, czyli ile Wattów najlepiej dostosować do Państwa oczu, by ich nie nadwerężać. Poprzez dobranie innej mocy oświetlenie ogólne można zoptymalizować i dzięki temu regulować jego jasność.

Przykład szafka

Często biurko jest zbyt małe: dzięki licznym akcesoriom stworzyć można na nim dodatkową powierzchnię. Wszystko będzie zawsze pod ręką.

Przykład biurko

W sprawach porządku i przejrzystości do dyspozycji bedą zawsze podkładki i inne akcesoria.

Przykład  regał

Tu prezentują się przydatni pomocnicy, którzy dodatkowo będą ozdobnymi dekoracjami na regale. Wszystko jest pod ręką a do pracy jest dużo miejsca.

Chcemy pomóc Państwu w zabudowaniu i zaplanowaniu prezentacji krok po korku i pokazać czym naprawdę jest prezentacja profesjonalna.

Przygotowanie prezentacji:

• Treść i Cel
• Struktura
• Wizualizacja
• Retoryka
• Przyjmowanie informacji

Treść i cel

Zasadniczo należy sobie najpierw postawić następujące pytania:

1. Co zamierzam prezentować? (Treść, diagramy, podział)
2. Komu zamierzam prezentować? (imiona, pozycje, oczekiwania, wartości, motywacja, uwaga)
3. Jak zamierzam prezentować? (Zachowanie, retoryka, sposób obchodzenia się z emocjami)

Budowa prezentacji wygląda następująco:

1. dokładne informacje odn. grupy docelowej
2. wzbudzenie zainteresowania
3. sformułowanie celu
4. zebranie treści
5. ocena treści
6. przedstawienie treści
7. wyciągnięcie wniosków

Struktura

Droga jest tutaj celem. Należy spróbować budować stopniowo napięcie, aby nie stracić zainteresowania słuchaczy. Przejrzysta struktura pozwoli słuchaczom zrozumieć treść oraz ułatwi nam samym trzymanie się wątku. Podstawową budowę prezentacji można podzielić na trzy części:

1. Zainteresowanie
   • Wypracowanie podstawy/celów
   • Naszkicowanie problemów
   • Osobiste odniesienie
     
2. Informowanie
   • Przekazywanie informacji
   • Nazwanie wad, zalet i zagrożeń
     
3. Zaktywowanie
   • Wprowadzenie akcji (np. kupno)

1. Przykład przebiegu prezentacji:
   • Pozdrowienie/przedstawienie się
   • Przedstawienie stanu obecnego/problemu
   • Wyznaczenie celu
   • Strategia
   • Prezentacja obiektu
   • Możliwość dyskusji
   • Słowo końcowe/podziękowanie

Wizualizacja

Wizualizacja zależności ma wyrównać szanse w procesie komunikacji. Poprawia zrozumienie między uczestnikami dyskusji i uzmysławia już omówione fakty. Dzięki stałej obecności wizualizacji słuchacz ma możliwość przypomnienia już omówionych faktów. Wizualizacja powinna przywołać tylko najważniejsze fakty, aby słuchacz nie pogubił się w zbyt dużej ilości zdjęć i tekstu. Można jej używać jako przystanków między kolejnymi częściami prezentacji.

Retoryka

Najważniejsze zasady retoryki to:

1. Kontakt wzrokowy
2. Zadbany wygląd zewnętrzny-stosownie do okazji
3. Język ciała
4. Tempo mówienia-niezbyt szybko i niezbyt wolno
5. Gestykulacja/mimika-w celu podkreślenia wypowiadanych informacji
6. Przerwy w mówieniu w odpowiednich miejscach-zwiększają uwagę
7. Odpowiednie oddychanie
8. Podpieranie ważnych wypowiedzi materiałami wizualnymi

Kanały przyjmowania informacji:

1. Wzrok

2. Słuch

3. Węch

4. Dotyk

5. Smak

Aby doładować listę z opisem kolejnych kroków prezentacji należy kliknąć tutaj.

Do przeglądania plików PDF potrzebny jest bezpłatny program Acrobat Reader. Można go ściągnąć klikając na symbol "Get Acrobat Reader".